El Comité de Presupuesto Masónico es responsable de informar al Venerable Maestro sobre los fondos disponibles en la Logia. Ayuda al Venerable Maestro a tomar decisiones relevantes que involucran los fondos de la Logia.

El Comité de Presupuesto Masónico está compuesto por cinco hombres: el Tesorero, el Secretario, el Venerable Maestro y dos Maestros Masones.

El Comité de Presupuesto Masónico no puede funcionar a menos que el Comité de Auditoría Masónica haya llevado a cabo la auditoría de los libros del Tesorero y haya confirmado que sus hallazgos son correctos.

El Comité de Presupuesto Masónico no puede crear un presupuesto hasta que se auditen las cuentas del Tesorero. Si crea un presupuesto antes de que se auditen las cuentas del Tesorero, podría ser necesario crear otro.

El Comité de Presupuesto Masónico prepara un presupuesto de ingresos por cuotas que estarán disponibles para las operaciones de la Logia en el próximo año.

Se reúnen cada año para revisar el presupuesto del Venerable Maestro para garantizar que todas las finanzas de la Logia estén en orden para cumplir con las operaciones de la Logia.

Preparación del presupuesto de la logia

Primero, el Tesorero confirma los saldos iniciales de todas las cuentas de la Logia. Si su Logia utiliza un programa de contabilidad, puede solicitarle que imprima el detalle de todos los ingresos recibidos el año anterior.

Si la contabilidad de su Logia se lleva a cabo manualmente, puede solicitar lo siguiente al Tesorero:

• El número de miembros que han pagado sus cuotas anuales completas
• El número de miembros que pagan cuotas reducidas
• El número de miembros vitalicios gratuitos o que no pagan
• El número de miembros a los que se les han enviado notificaciones de pago pero que aún no han pagado

A partir de las cifras dadas anteriormente, se puede calcular el ingreso total recibido por cuotas.

Por ejemplo, si el número de personas que pagan la cuota completa es 300 y la cuota anual de su Logia es de $100, multiplique 300 por $100 para obtener $30,000.

Entonces, si los miembros que pagan la mitad son 50, multiplica 50 miembros por $50 para obtener $2,500.

Si los miembros que no pagan son 25, multiplica 25 miembros por $0 para obtener $0.

Entonces, el ingreso total por cuotas que recibe la Logia es $30,000 + $2,500 + $0 = $32,500.

Advertencia: Algunos Comités de Presupuesto de Logias cometen el error de multiplicar el número total de miembros por la cuota anual total, lo cual genera un error. Tenga en cuenta el pago de cada miembro y realice la suma correspondiente. En el ejemplo anterior, si suma 375 miembros por $100, obtendría $37,500, lo cual es incorrecto. Esto generará un déficit presupuestario y la incapacidad del presupuesto para cubrir los gastos de la Logia.

Ingresos por recaudación de fondos

No incluya los ingresos de las recaudaciones de fondos en su presupuesto, ya que no está seguro de cuánto puede recibir de ellas. El monto no es fijo. Los fondos de las recaudaciones de fondos deben colocarse en una columna o línea aparte. Solo los ingresos por cuotas deben incluirse en el presupuesto.

Solicite al tesorero el informe de ingresos recurrentes de la recaudación de fondos. Esto debería ser fácil de obtener si su logia utiliza un software de contabilidad. De lo contrario, puede solicitar los ingresos de varias recaudaciones de fondos. Sume los ingresos de todas estas recaudaciones para obtener el total de ingresos recurrentes.

Análisis de los ingresos anuales

Luego, se debe analizar el ingreso anual de la Logia para determinar si el ingreso por cuotas corrientes será mayor que el año anterior o menor o igual a éste.

Análisis de Gastos Recurrentes

El siguiente paso es analizar todos los gastos recurrentes. Incluya todos estos gastos recurrentes en el presupuesto utilizando las cifras del año anterior. Considere todos los nuevos gastos que el albergue podría tener el próximo año. Por ejemplo, si desea renovar el albergue, el gasto correspondiente debe agregarse a la lista de gastos recurrentes.

Ingresos anuales menos gastos recurrentes = Dólares de presupuesto disponibles para el Venerable Maestro

Entonces, Ingresos-Gastos = Dólares presupuestarios disponibles

Estas cifras ayudarán a la Logia a prepararse para el próximo año. El Comité de Presupuesto Masónico debe informar sus conclusiones a la Logia en su próxima reunión. Es fundamental que el Comité de Presupuesto Masónico realice su labor después de que el Comité de Auditoría Masónica haya auditado las cuentas del Tesorero.