El Comité de Caridad Masónica está compuesto por tres Maestros Masones seleccionados por el Venerable Maestro. La mayoría de las logias tienen fondos limitados en su fondo de caridad. Los fondos de caridad provienen de donaciones y actividades de recaudación de fondos.
El Comité de Beneficencia ayuda a recaudar fondos para causas benéficas. Ayuda cuando no hay fondos suficientes para cubrir las causas benéficas de la Logia. El Comité de Beneficencia, entre otras funciones, ayudará con ideas para la recaudación de fondos. Estas son las funciones del Comité de Beneficencia Masónica.
Deberes del Comité de Caridad Masónica
- Investigan solicitudes de ayuda
- Toman las acciones necesarias relacionadas con las actividades de caridad de acuerdo con los estatutos de la Logia.
- Dan a conocer sus informes a otros miembros de la logia sobre temas como solicitudes de donaciones.
El funcionamiento del Comité Masónico de Caridad varía según la logia. En algunas, los fondos de caridad provienen de una cuenta especial dedicada a fines benéficos, mientras que en otras se desembolsan de los fondos generales.
El Comité de Caridad Masónica debe garantizar que sus operaciones se ajusten a los estatutos de la Logia. Los miembros deben respetar las normas, como el monto máximo de caridad a desembolsar, los formatos de solo cheques, etc.
A continuación se muestran algunos ejemplos de entradas de estatutos pertenecientes al Comité de Caridad Masónica.
Al Comité de Caridad Masónica se le permite pagar por causas caritativas de los miembros y sus familias, siempre que el monto no exceda $xxxxxx para casos individuales.
Si la cantidad de dinero necesaria o solicitada para la causa caritativa excede $xxxxxx, el Comité de Caridad Masónica debe remitir el asunto a la Logia.
Todos los fondos de caridad que se distribuyan de los fondos de la logia deben entregarse mediante cheque. Este cheque se extenderá a nombre del beneficiario.
Las siguientes son algunas reglas comunes del Comité de Caridad Masónica que serán aplicables en casi todas las logias.
Solicitudes de beneficencia: Todas las solicitudes de beneficencia deben presentarse ante el Comité Masónico de Beneficencia para que este pueda analizar el asunto y considerarlo antes de permitir el desembolso de fondos. Solo en casos muy excepcionales se deben desembolsar fondos al mismo tiempo que se solicitan fondos de beneficencia.
Solicitudes escritas: Para una solicitud escrita, los miembros solicitantes deben escribir el nombre, el número de teléfono y la dirección del destinatario previsto y deben indicar la cantidad de fondos propuestos y los motivos para solicitar asistencia caritativa.
Contactar a los destinatarios propuestos: El Comité de Caridad Masónica debe contactar a los destinatarios propuestos y preguntar sobre sus circunstancias y sus necesidades, para que el Comité pueda informar a la Hermandad.
Evaluación: Luego, el Comité de Caridad Masónica evalúa a los hermanos que necesitan ayuda después de sus hallazgos.
Saldo de los fondos de la logia: Antes de desembolsar dinero para obras de caridad, los hermanos de la logia deben ser informados del saldo restante en los Fondos Generales de la logia, así como del saldo de la cuenta de Caridad y otras cuentas. Es fundamental que los hermanos conozcan las finanzas de la logia antes de decidir cómo proceder con las obras de caridad.
Solo cheques: Todas las decisiones de beneficencia deben emitirse mediante cheque a nombre de la causa benéfica. No se debe donar dinero en efectivo para ayudar a una causa benéfica, independientemente de si el destinatario es una persona o una organización.
¿Por qué el Comité de Caridad Masónica debería utilizar un sistema de solo cheques?
- Más tiempo de reflexión : un sistema de sólo verificaciones permite al Comité de Caridad Masónica reflexionar sobre la solicitud de caridad antes de llevarla a la atención de los hermanos para su aprobación.
- Registro documental : Un sistema de solo cheques crea un registro documental visible que se puede verificar y rastrear fácilmente. Este sistema ayuda a establecer controles y contrapesos dentro de la organización. Cualquier problema financiero que surja puede resolverse fácilmente revisando la contabilidad.
Todo miembro debe conocer el contenido de la chequera antes de votar y aprobar la moción. El Comité de Auditoría debe realizar una auditoría anual de los libros contables, y el Comité de Presupuesto debe haber completado el presupuesto anual antes de que los miembros voten sobre asuntos financieros.
De esta manera, se conocerá la cantidad de dinero en la tesorería y la cantidad reservada para fines benéficos en el presupuesto. La auditoría y el presupuesto deben proporcionarse a todos los miembros para que puedan conocer la situación financiera real de la logia antes de votar.
Esto debería servir como guía para su logia y facilitar las actividades del Comité de Caridad Masónica. Puede consultar los estatutos de su logia, así como los de su Gran Logia, para obtener más información sobre el Comité de Caridad Masónica.